Passo 1 de 2 · Revisão
Gerador de Orçamento Online — crie e baixe seu modelo em PDF
Monte um orçamento profissional em minutos: adicione os itens, defina prazos e condições, e baixe o PDF pronto para enviar ao cliente. Grátis e sem cadastro.
Modelo genérico baseado em legislação brasileira. Para situações específicas, consulte um profissional.
Como fazer um orçamento profissional
Um orçamento é a proposta de preço que você envia ao cliente antes de fechar o trabalho. É com ele que o cliente decide se aprova ou não o serviço — por isso vale a pena montá-lo de forma clara e profissional. Um orçamento bem feito reduz mal-entendidos, acelera a aprovação e evita renegociação depois que o serviço já começou.
Para fazer um orçamento de serviço, o caminho é direto: identifique você e o cliente, liste cada item (serviço ou material) com descrição, quantidade e valor, some o total, e defina três coisas que costumam ser esquecidas — a validade da proposta, o prazo de entrega e as condições de pagamento. O gerador no topo desta página monta esse documento e calcula os totais automaticamente.
O que um orçamento deve conter
Itens e descrição
O que será fornecido ou executado, item a item. Quanto mais clara a descrição, menos dúvida e renegociação depois.
Quantidade e valor
Quantidade (m², horas, unidades), valor unitário e total de cada item. O subtotal e o total fecham a proposta.
Validade
Por quantos dias os preços ficam garantidos (ex.: 15 dias). Depois disso, os valores podem ser revistos.
Prazo de entrega
Em quanto tempo o serviço fica pronto após a aprovação — um dos fatores que mais pesam na decisão do cliente.
Condições de pagamento
Como o cliente paga: à vista, parcelado, sinal na aprovação e saldo na entrega, Pix, transferência ou cartão.
Identificação das partes
Quem emite (nome ou empresa, contato) e quem recebe o orçamento. Dá profissionalismo e facilita o contato.
Como montar seu orçamento em 4 passos
Passo 1
Informe os dados da empresa e do cliente
Preencha o nome (ou empresa) e o contato de quem emite o orçamento e de quem vai recebê-lo.
Passo 2
Adicione os itens do orçamento
Liste cada serviço ou material com descrição, quantidade e valor unitário. O total é calculado automaticamente.
Passo 3
Defina validade, prazo e condições de pagamento
Indique por quantos dias a proposta vale, o prazo de entrega e como o cliente pode pagar (à vista, parcelado, sinal + saldo).
Passo 4
Baixe o orçamento em PDF
Revise a prévia e gere o arquivo em A4 para enviar ao cliente por WhatsApp ou e-mail, sem precisar criar conta.
Modelo de orçamento pronto (exemplo preenchido)
Veja um modelo de orçamento de serviço já preenchido com dados de exemplo. Use como referência do que um orçamento profissional deve conter, ou baixe em PDF ou Word e adapte ao seu caso. Os valores e nomes são fictícios.
Exemplo
O modelo de exemplo traz a marca d'água do Recibo Fácil. No gerador acima você cria o seu orçamento com seus próprios itens e valores — o plano PRO remove a marca d'água.
Orçamento de obra ou de serviço: como adaptar
O mesmo gerador atende os dois casos — o que muda é como você organiza os itens.
Orçamento de serviço
Liste a mão de obra por etapa ou por hora e, quando houver, os materiais como itens separados. Ideal para autônomos, prestadores e profissionais liberais — design, manutenção, consultoria, instalações. A validade costuma ser de 15 a 30 dias.
Orçamento de obra
Separe os itens por etapa (fundação, alvenaria, acabamento) ou por tipo de custo (material e mão de obra), com quantidades em m², metros ou diárias. Como o preço dos materiais oscila, uma validade mais curta (7 a 15 dias) protege a sua margem.
Orçamento, ordem de serviço ou recibo: qual usar em cada etapa
O orçamento é a primeira etapa — a proposta. Aprovado o serviço, outros documentos entram para formalizar a execução e o pagamento. Veja a diferença para não trocar um pelo outro:
Ordem de Serviço
Vem depois do orçamento aprovado. Formaliza a execução: o que será feito, prazo e valor já acordado com o cliente.
Abrir modeloRecibo de Prestação de Serviço
Emitido após o pagamento. Comprova que o cliente pagou pelo serviço já executado — não confundir com a proposta inicial.
Abrir modeloNota Promissória
Quando o pagamento é parcelado ou a prazo, registra a dívida e o compromisso de pagar em data futura.
Abrir modeloDocumentos Relacionados
Use estes links para abrir modelos complementares ou mais aderentes à mesma necessidade.
Ordem de Serviço
Formalize execução de serviços, peças e mão de obra em um único documento.
Gerar ordem de serviço→
Recibo de Prestação de Serviço
Modelo indicado para autônomos e freelancers detalharem o serviço prestado.
Gerar recibo de prestação de serviço→
Nota Promissória
Página principal para promessa de pagamento com valor, vencimento e PDF para assinatura.
Preencher nota promissória online→
Recibo Simples
Modelo principal para comprovar pagamentos e recebimentos gerais com rapidez.
Gerar recibo simples em PDF→
Perguntas frequentes sobre orçamento
Como fazer um orçamento?
Liste os itens ou serviços que serão cobrados, com descrição, quantidade e valor unitário; some o total; defina a validade da proposta (geralmente 7, 15 ou 30 dias), o prazo de entrega e as condições de pagamento. No gerador acima você preenche esses campos e baixa o orçamento pronto em PDF. Inclua seus dados (nome ou empresa, contato) e os do cliente para que a proposta fique clara e profissional.
O que colocar em um orçamento de serviço?
Um orçamento de serviço deve conter: identificação do prestador e do cliente, descrição detalhada de cada serviço, quantidade ou horas, valor unitário e total, prazo de execução, condições de pagamento (à vista, parcelado, sinal + saldo) e a validade da proposta. Materiais, quando entram no preço, costumam aparecer como itens separados da mão de obra.
Qual a validade de um orçamento?
A validade é definida por quem emite a proposta — não há um prazo fixo em lei. O mais comum é 7, 15 ou 30 dias. Depois desse período, os preços podem mudar (custos de material e mão de obra variam) e o prestador não fica obrigado a manter os valores. Por isso o campo "validade" deve sempre constar no documento.
Orçamento tem valor de contrato? É obrigatório cumprir?
Um orçamento aprovado pelo cliente funciona como proposta aceita e pode gerar obrigação entre as partes, especialmente quando há início de execução ou pagamento de sinal. Ainda assim, o orçamento é a etapa anterior à formalização: para a execução em si, o ideal é emitir uma ordem de serviço ou um contrato. Enquanto não aprovado, é apenas uma estimativa de preços, sem obrigar nenhuma das partes.
Qual a diferença entre orçamento e ordem de serviço?
O orçamento é a proposta de preço enviada antes da aprovação do cliente — serve para o cliente decidir. A ordem de serviço é emitida depois da aprovação e formaliza a execução: o que será feito, por quem, em qual prazo e por qual valor já acordado. Na prática, primeiro você manda o orçamento; aprovado, abre a ordem de serviço.
Como fazer um orçamento de obra?
No orçamento de obra, separe os itens por etapa (fundação, alvenaria, acabamento) ou por tipo de custo: material e mão de obra. Informe quantidades (m², metros, sacos, diárias), valor unitário e total de cada item, além de prazo de entrega e condições de pagamento por medição ou etapa concluída. Como obra costuma ter mais variáveis, uma validade mais curta (7 a 15 dias) protege contra a oscilação do preço dos materiais.
Preciso de modelo de orçamento pronto?
Você pode usar o modelo de exemplo desta página como referência do que um orçamento profissional deve conter e, em seguida, gerar o seu pelo formulário acima — editável e em PDF. Não é preciso planilha nem Word: o gerador calcula os totais automaticamente e produz o documento formatado para enviar ao cliente.
O orçamento online gerado aqui é gratuito? Precisa de cadastro?
Sim, é gratuito e sem cadastro obrigatório. Você preenche, visualiza a prévia e baixa o PDF na hora. Criar uma conta gratuita é opcional e permite salvar o histórico de orçamentos na nuvem; o plano PRO remove a marca d'água.
Este modelo de orçamento serve para o meu caso?
O modelo cobre os itens essenciais de orçamentos de serviço e de obra do dia a dia. Para contratos de alto valor, cláusulas especiais ou condições atípicas, recomendamos revisão por um profissional antes de fechar — o orçamento é uma proposta comercial, não substitui contrato ou nota fiscal quando estes forem exigidos.