Um recibo simples é um documento que comprova que um valor foi recebido. Ele registra quem pagou, quem recebeu, o motivo e o valor — e tem validade jurídica quando assinado pelas partes. É o comprovante mais direto para pagamentos informais, vendas avulsas e acertos entre pessoas físicas.
Diferente da nota fiscal, o recibo simples não exige tributação nem inscrição municipal. Ele não substitui a nota quando a atividade é tributada — mas é a escolha certa para a maioria dos recebimentos do dia a dia, especialmente para autônomos, MEIs e profissionais liberais que precisam comprovar um valor recebido de forma rápida e com aparência profissional. Com os campos de valor, pagador, recebedor, motivo, cidade e data preenchidos, o modelo de recibo simples já está pronto para imprimir ou enviar digitalmente.
Comprova recebimentos de serviços ou vendas avulsas sem nota fiscal — ideal para quem trabalha por conta própria.
Ver recibo de prestação de serviçoComprova que um valor foi recebido em dinheiro, Pix, transferência ou acerto informal.
Ver recibo simplesDocumenta entradas parciais ou valores antecipados antes da quitação total.
Para recebimentos de aluguel com período de referência, o modelo específico deixa o comprovante mais claro.
Ver recibo de aluguelPasso 1
Informe valor, valor por extenso, pagador, recebedor, referente, cidade e data do recebimento.
Passo 2
Confira nomes, descrição, valor por extenso e local do recebimento para evitar erros no PDF final.
Passo 3
Gere o arquivo em A4 para imprimir, assinar ou enviar digitalmente sem precisar criar conta.
O recibo simples resolve bem a maioria dos recebimentos informais. Para contextos mais específicos, há modelos mais adequados — ou a nota fiscal, quando a atividade exige tributação.
Prefira quando o pagamento for referente a locação — traz campos para período, locador e locatário.
Abrir modeloIdeal para autônomos e freelancers que precisam detalhar o serviço realizado e o valor cobrado.
Abrir modeloQuando a atividade exige tributação (ISS, ICMS) ou o tomador do serviço exige documento fiscal, a nota fiscal é obrigatória — o recibo simples não a substitui.
Um recibo simples válido precisa ter seis campos essenciais. Veja o que colocar em cada um:
Pagador
Quem pagou
Nome completo ou razão social da pessoa ou empresa que efetuou o pagamento.
Recebedor
Quem recebeu
Nome completo de quem está emitindo o recibo e recebendo o valor.
Valor
Valor recebido
Informe o valor numérico (ex: R$ 350,00) e o valor por extenso (ex: trezentos e cinquenta reais). O campo por extenso evita alterações indevidas.
Referente
Motivo do pagamento
Descreva o que está sendo pago: "prestação de serviço de pintura", "venda de notebook", "sinal do aluguel de janeiro/2026".
Data
Data do recebimento
Data em que o valor foi efetivamente recebido — não a data de emissão do recibo, se forem diferentes.
Local
Cidade de emissão
Cidade onde o recibo está sendo emitido. Necessário para fins de foro e para documentos apresentados a órgãos públicos.
Com esses campos preenchidos, o recibo já tem validade jurídica quando assinado pelas partes — sem necessidade de reconhecimento de firma para a maioria dos casos. Documentos acima de R$ 10.000 ou em transações entre desconhecidos se beneficiam do reconhecimento em cartório para maior segurança.
Sim, desde que assinado pelas partes. O recibo é um comprovante de pagamento reconhecido juridicamente no Brasil, independentemente de ser gerado online ou em papel.
Não é obrigatório para a maioria dos casos. O reconhecimento de firma aumenta a segurança jurídica em transações de valores altos ou entre pessoas que não se conhecem, mas não é exigido por lei para recibos comuns.
Preencha os campos do formulário acima: valor, quem pagou, quem recebeu, motivo, cidade e data. Clique em Gerar e baixe o PDF na hora — sem cadastro obrigatório.
O gerador exporta em PDF, que é o formato ideal para imprimir e compartilhar sem risco de alteração. Não há exportação em Word.
Sim. Após preencher e revisar a prévia, você pode gerar o PDF e baixar na hora. Criar uma conta gratuita permite salvar o histórico na nuvem.
O recibo simples é mais amplo e direto. O recibo de pagamento é mais indicado quando você precisa registrar a forma de pagamento (Pix, dinheiro, cartão) e parcelas com mais clareza.
Se o valor recebido for por um serviço prestado e você precisar detalhar melhor a atividade executada, o ideal é usar o recibo de prestação de serviço.
Não. Quando a atividade exige tributação (ISS, ICMS) ou o contratante exige documento fiscal, a nota fiscal é obrigatória. O recibo simples é adequado para recebimentos informais e situações onde não há obrigação fiscal.
Sim. Um recibo gerado online tem a mesma validade de qualquer recibo em papel, desde que contenha os dados corretos (pagador, recebedor, valor, motivo e data) e seja assinado pelas partes. O formato digital não reduz a validade do documento.
Após gerar o recibo, clique em "Imprimir" para abrir a janela de impressão do navegador — ou baixe o PDF e imprima pelo leitor de PDF. O modelo é formatado em A4 e fica legível tanto impresso quanto enviado digitalmente.
Sim, para a maioria dos casos. O recibo simples comprova que um valor foi recebido. Se precisar registrar explicitamente a forma de pagamento (Pix, dinheiro, transferência) ou controlar parcelas, use o modelo de recibo de pagamento simples.
Preencha os campos do formulário nesta página, clique em "Gerar Documento" e baixe o PDF. Nenhum cadastro é necessário para o uso básico. Criar uma conta gratuita é opcional e permite salvar o histórico de documentos na nuvem.
Use estes links para abrir modelos complementares ou mais aderentes à mesma necessidade.
Recibo de Salário
Comprovante de pagamento de salário com campos adequados para rotina trabalhista.
Gerar recibo de salário→
Recibo de Prestação de Serviço
Modelo indicado para autônomos e freelancers detalharem o serviço prestado.
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Recibo de Aluguel
Recibo específico para locação com foco em período e contexto do imóvel.
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Nota Promissória
Página principal para promessa de pagamento com valor, vencimento e PDF para assinatura.
Preencher nota promissória online→