Modelo genérico para casos comuns
Este recibo de salário é um modelo baseado na CLT e Código Civil e nas práticas mais usadas no dia a dia. Para situações atípicas (cláusulas especiais, partes pessoa jurídica, valores acima de 30 salários mínimos), recomendamos consultar um advogado.
O recibo de salário (também chamado de recibo de pagamento de salário ou holerite simples) é o comprovante mensal entregue pelo empregador ao funcionário, registrando o valor pago, os descontos aplicados e o valor líquido recebido. Funciona como prova documental do pagamento, do vínculo de trabalho e da quitação do mês.
É o documento padrão para empregada doméstica, diarista, MEI com funcionário, autônomo com vínculo continuado e trabalhador informal. Para CLT em empresa estruturada, o documento equivalente é o holerite (contracheque), que detalha eventos de proventos e descontos com mais granularidade — mas o recibo de salário tem a mesma força probatória entre as partes e é amplamente aceito por bancos, imobiliárias e pela Justiça do Trabalho.
O recibo de salário tem validade entre as partes desde a assinatura e é aceito como comprovante de renda e prova de pagamento em diversas situações. Geralmente, instituições financeiras pedem os 3 últimos recibos para validar histórico.
Comprovante de renda para abertura de conta, cartão de crédito, empréstimo pessoal e financiamento. Especialmente útil para autônomos e empregados domésticos sem holerite formal.
Aceito para comprovação de renda em locação residencial e comercial. Costuma ser solicitado junto com 3 últimos recibos para validar histórico.
Prova documental de pagamento em reclamatórias trabalhistas. Recibo assinado serve para comprovar quitação de salário, adicionais e benefícios.
Exigência da Lei Complementar 150/2015 para registro mensal do pagamento. Protege empregador e trabalhador em caso de fiscalização ou processo.
Base para declaração de Imposto de Renda (rendimentos pagos a pessoa física) e fechamento mensal da folha pelo escritório contábil.
Registro do pagamento mensal junto ao FGTS digital, GFIP e DAE-MEI. Documento privado complementar à folha de pagamento simplificada.
Passo 1
Informe nome completo, CPF, cargo, período de referência e o nome do empregador ou empresa.
Passo 2
Insira salário bruto, horas extras, adicional noturno, insalubridade e os descontos aplicáveis como INSS, vale-transporte e adiantamento.
Passo 3
Confira o valor líquido calculado automaticamente, valide os dados e baixe o recibo de salário em PDF pronto para impressão e assinatura.
Cada campo do gerador está pensado para evitar problemas no fechamento da folha e em eventual fiscalização. Veja o que colocar em cada um:
Funcionário
Nome, CPF e cargo
Nome completo conforme RG, CPF válido (com pontuação) e cargo exercido. O cargo entra no PDF e é importante em eventual disputa trabalhista.
Empregador
Pessoa física ou empresa
Pessoa física: nome + CPF (caso de empregada doméstica, MEI sem CNPJ). Empresa: razão social + CNPJ. Pode preencher os dois se for sociedade.
Competência
Mês de referência
Use o formato MM/AAAA — exemplo: "05/2026" para o salário de maio de 2026. Esse é o mês a que o pagamento se refere, não a data em que foi feito.
Salário Bruto
Valor antes dos descontos
Salário acordado antes de qualquer desconto ou adicional. O líquido é calculado automaticamente conforme você adiciona descontos e adicionais.
Descontos
INSS, IRRF, adiantamento
Adicione cada desconto separadamente: INSS, IRRF (se aplicável), vale-transporte (até 6%), vale-refeição, adiantamento. Cada item recalcula o líquido na hora.
Adicionais
Hora extra, noturno, insalubridade
Some valores acima do bruto: hora extra (50% ou 100%), adicional noturno (20%), insalubridade (10/20/40% sobre o mínimo), periculosidade (30%), comissão.
Local e Data
Cidade e data do pagamento
Cidade onde o pagamento foi realizado e a data efetiva da quitação. Não confundir com a competência — uma é o mês de referência, a outra é o dia em que pagou.
Para empresas com folha estruturada, contador ou software de folha fazem sentido. Para empregador doméstico, MEI com 1 funcionário ou autônomo com vínculo continuado, pagar mensalidade não compensa — um gerador grátis com cálculo automático resolve em 2 minutos.
| Onde fazer | Custo | Prazo | Observação |
|---|---|---|---|
| Contador / escritório contábil | R$ 60 – R$ 200 / funcionário / mês | 1 a 5 dias | Inclui cálculo de impostos e folha completa. Cobrança recorrente. |
| Software de folha (Convênia, Solides, Tactus) | R$ 30 – R$ 80 / mês | Variável | Assinatura mensal. Vale a pena para 5+ funcionários. |
| Modelo Word/Excel + cálculo manual | Grátis | ~30 minutos | Risco de erro nos cálculos de INSS, IRRF e líquido. |
| Recibo de Salário — Recibo Fácil | Grátis (com marca) ou R$ 2,90 (sem marca) | 2 minutos | Líquido calculado automaticamente. Sem cadastro, sem assinatura mensal. |
A partir do 7º recibo avulso (R$ 13,30), o plano PRO mensal por R$ 9,90 já compensa — recibos ilimitados e sem marca d'água em todos os documentos.
Precisa registrar um pagamento avulso fora da folha — um adiantamento, vale ou acerto pontual? Nesses casos, basta gerar um recibo simples.
O recibo de salário é um comprovante de pagamento válido e amplamente reconhecido, especialmente para empregadas domésticas e trabalhadores informais. O holerite (contracheque) detalha proventos e descontos de forma mais estruturada. Para fins práticos, o recibo é aceito em bancos, locação de imóveis e cadastros quando acompanhado de assinatura do empregador.
Sim. Mesmo com pagamento via Pix, emitir recibo para empregada doméstica é boa prática: registra o valor pago, o período e eventuais descontos. O documento protege tanto o empregador quanto a trabalhadora em caso de disputa ou necessidade de comprovação de vínculo.
Nome e CPF do funcionário, nome do empregador ou empresa, cargo, período de referência, salário bruto, descontos (INSS, vale-transporte, adiantamento), adicionais (hora extra, insalubridade, adicional noturno), valor líquido e data do pagamento.
Sim. O formulário permite registrar INSS, vale-transporte, vale-refeição, adiantamento, horas extras, adicional noturno, insalubridade e outros itens. O valor líquido é calculado automaticamente conforme os dados preenchidos.
Sim. Recibos de salário são aceitos como comprovante de renda em financiamentos habitacionais, aluguel de imóveis e linhas de crédito, especialmente para trabalhadores informais e empregados domésticos. Para trabalhadores CLT, o holerite é preferido por instituições financeiras.
Preencha os dados do funcionário, empregador, salário e descontos. Confira a prévia com o valor líquido calculado e clique em "Gerar PDF". O arquivo é gerado na hora, sem cadastro obrigatório.
Não. O uso é totalmente gratuito e sem cadastro. Criar uma conta gratuita é opcional — ela permite salvar o histórico de recibos na nuvem e acessar de qualquer dispositivo.
Sim. A validade jurídica de um documento vem do conteúdo (cláusulas obrigatórias previstas em lei) e da assinatura das partes — não de quem redigiu. Nossos modelos seguem a legislação brasileira aplicável e cobrem os requisitos essenciais para casos comuns. Para situações atípicas (cláusulas especiais, alto valor, partes pessoa jurídica), recomendamos revisão por advogado.
Não. O Recibo Fácil é uma plataforma de modelos prontos — não somos advogados e não prestamos consultoria jurídica. Se sua situação envolve cláusulas especiais, partes pessoa jurídica ou alto valor, consulte um profissional de sua confiança.
Os modelos do Recibo Fácil são desenhados para os casos mais comuns do dia a dia brasileiro. Se sua situação tem alguma particularidade (cláusula especial, valor alto, parte pessoa jurídica em operação complexa, disputa em andamento), recomendamos revisão por um advogado antes de assinar. Veja mais em nossa página Sobre.
Cada caso é único. Nossos modelos cobrem os requisitos da legislação aplicável para situações comuns, mas a interpretação judicial depende do contexto. Em caso de litígio, recomendamos representação por advogado. A responsabilidade pelo uso do documento é do usuário, conforme nossos Termos de Uso.
Use estes links para abrir modelos complementares ou mais aderentes à mesma necessidade.
Recibo de Prestação de Serviço
Modelo indicado para autônomos e freelancers detalharem o serviço prestado.
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Recibo Simples
Modelo principal para comprovar pagamentos e recebimentos gerais com rapidez.
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Procuração Particular
Delegue poderes específicos a outra pessoa para representar você em banco, INSS, Detran ou cartório.
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Declaração de Residência
Gerador principal para comprovar endereço quando não há conta em seu nome.
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